Voor verhuurders · Verplicht bij elke nieuwe huurovereenkomst
Plaatsbeschrijving voor huurpanden
Een tegensprekelijke plaatsbeschrijving voorkomt eindeloze discussies aan het einde van de huurperiode — wij stellen een gedetailleerd document op met foto's en registreren het bij FOD Financiën.
Wat is dit?
Waarom u dit nodig heeft.
De plaatsbeschrijving is sinds 2007 wettelijk verplicht bij elke nieuwe huurovereenkomst in België. Ze legt de toestand van de woning vast bij intrede en wordt herhaald bij uittrede — eventuele schade kan zo objectief beoordeeld en correct verrekend worden met de huurwaarborg.
Onze plaatsbeschrijving is onafhankelijk en tegensprekelijk: zowel huurder als verhuurder zijn aanwezig, ondertekenen mee en ontvangen een gelijkluidend exemplaar. Het document bevat een beschrijving per ruimte, foto's van bestaande gebreken, en eventuele meetstanden (water, gas, elektriciteit).
Het document wordt geregistreerd bij FOD Financiën zodat het juridisch afdwingbaar is. De kost wordt traditioneel verdeeld: helft voor de eigenaar, helft voor de huurder — een eerlijke regeling die geen partij benadeelt.
Wat we controleren
Geen verrassingen achteraf.
Beschrijving per ruimte
Vloeren, muren, plafonds, ramen, deuren, sanitair, keuken.
Foto's van bestaande gebreken
Per ruimte vastgelegd met datumvermelding.
Meetstanden
Water, gas, elektriciteit — met fotobewijs.
Bijzonderheden
Brandblusapparaat, alarm, smoke-detectoren, sleutels.
Registratie FOD Financiën
Inbegrepen — document wordt direct geregistreerd na ondertekening.
Veelgestelde vragen
Specifiek voor plaatsbeschrijving voor huurpanden.
Staat uw vraag er niet bij? Bel ons op +32 494 79 29 79 — we antwoorden meestal nog dezelfde dag.
Wanneer wordt de plaatsbeschrijving het best opgemaakt?
Idealiter vóór de huurder zijn meubels binnenbrengt, of in de eerste maand na intrede in een nog onbewoonde woning. Hoe later, hoe moeilijker om bepaalde schade objectief vast te leggen.
Is een eigen plaatsbeschrijving niet voldoende?
Wettelijk wel, mits ze tegensprekelijk is en geregistreerd wordt. In de praktijk levert een eigen ad-hoc beschrijving vaak betwistingen op (kwaliteit foto's, ontbrekende details, geen objectieve derde). Een professionele plaatsbeschrijving voorkomt 80% van de huurwaarborg-discussies achteraf.
Waarom 50/50 verdeling van de kost?
Dat is de wettelijke regel sinds het Vlaams Woninghuurdecreet: de kost van de plaatsbeschrijving wordt gelijk verdeeld tussen eigenaar en huurder. Beide partijen hebben er evenveel baat bij dat de toestand correct vastgelegd wordt.
Klaar om te boeken?
Plan uw plaatsbeschrijving voor huurpanden in één werkdag.
We bevestigen een datum binnen één werkdag. Geen voorschotten, geen verborgen kosten.